Чтобы учесть в бухучете затраты на услуги сторонней организации, достаточно получить от контрагента счет на оплату. Главное, чтобы были все обязательные реквизиты первички. Но такой порядок подойдет не всем компаниям. То же самое касается услуг, которые оказывает организация. Чтобы признать выручку, можно просто выставить счет. Ждать акт с подписью заказчика не обязательно. Такие рекомендации дал Минфин аудиторам, которые будут проверять отчетность стройкомпании в 2019 году.
Кому подойдут новые правила
Когда услуги оказаны, исполнитель выставляет акт, а заказчик подписывает его и возвращает контрагенту. Но построить таким образом документооборот не всегда возможно. Наибольшие трудности возникают с зарубежными партнерами, которые не выставляют и не подписывают акты. Вместо них такие контрагенты присылают и требуют инвойсы.
Минфин в письме не делает различий между инвойсами на предоплату и постоплату. Но признать выручку по инвойсу на аванс запрещает закон (ч. 1 ст. 9 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В нем сказано, что первичным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни. Значит, когда услуги будут оказаны, требуется оформить еще один документ. Раз Минфин не возражает, его тоже можно выписать в форме инвойса.
Бухучет. Организация признает расходы, если провела затраты по договору, может их оценить и уверена, что уменьшится прибыль (ПБУ 10/99). Такие требования компания выполнит, если руководство оплатит счет.
Компания отражает доходы и расходы на основании первички. Не важно, как называется бумага. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Единственное условие признания иностранной первички в учете – перевод на русский язык.
Налоги. Акты нужны для признания расходов, только когда они обязательны в силу закона либо договора. В остальных случаях подойдет счет. Исключение – строительные работы. Акт № КС-2, справка № КС-3 и журнал учета выполненных работ № КС-6а заменить другими формами не получится (постановление Госкомстата от 11.11.1999 № 100, Федеральный закон от 30.11.2004 № 214-ФЗ).
Кому новый порядок не подойдет
Чиновники не запрещают использовать такой же подход в работе с российскими контрагентами. Но на практике вряд ли кто-то согласится оформлять сделку таким образом. Ведь налоговики не разрешат признавать расходы на основании инвойса. В налоговом кодексе прямо сказано, что расходы на услуги производственного характера признают на дату подписания акта приема-передачи (п. 2 ст. 272 НК). В отношении других услуг ФНС рекомендует поступать таким же образом (письмо от 07.05.2014 № ГД-4-3/8815).
Источник: письмо Минфина от 21.01.2019 № 07-04-09/2654
