Компания не обязана вносить изменения в график отпусков, если возьмет на работу новых работников. Это подтвердил Роструд (ответ на сайте онлайнинспекция.рф от 09.01.2019).
Организация утверждает график отпусков за две недели до начала календарного года. График на 2019 год нужно было утвердить до 17 декабря включительно. Сотрудников, которых компания наняла после того, как утвердила график на 2019 год, вносить в него не нужно.
Когда новый сотрудник соберется пойти в отпуск, он предоставит заявление. Если работодатель согласится с датами в заявлении, он издаст приказ об отпуске и составит записку-расчет.
Работодатель может внести в график новых работников. Никто не запрещает так поступить. Тогда оформите еще один график отпусков по форме № Т-7. Внесите в него сведения о новых работниках. Если в компании есть профсоюз, согласуйте график с ним и утвердите. График отпусков новых работников приложите к основному.
Примите решение, будете ли отражать новых работников в графике. Впишите решение в локальный акт, например в положение об отпусках. Если решили отражать в графике новых работников, установите порядок его оформления.
Источник: ответ Роструда на сайте онлайнинспекция.рф от 09.01.2019
