Праздничный день 23 февраля в этом году выпал на субботу. Поэтому рабочий день 22 февраля на час короче, чем обычно. Ведь компания обязана в предпраздничный день сократить рабочее время (ч. 1 ст. 95 ТК). При этом зарплата сотрудников пострадать не должна. Им оплачивают полный рабочий день.
Иногда в предпраздничные дни сотрудники отпрашиваются с работы пораньше. В таком случае неотработанное время будет еще на час короче. Смотрите на конкретном примере, как рассчитать зарплату за укороченный предпраздничный день.
В законе нет правил, как работникам с месячным окладом посчитать зарплату за час. Минздрав рекомендует два способа (письмо от 02.07.2014 № 16-4/2059436).
В первом случае нужно разделить оклад работника на среднемесячное количество рабочих часов.
Во втором — оклад делят на количество часов в конкретном месяце. Выберите подходящий вам способ и закрепите его в локальном акте, например в положении об оплате труда.
Пример. Как считать зарплату за сокращенный день
У юриста 40-часовая рабочая неделя. Оклад — 50 000 руб. 22 февраля он работал с 9 до 11 часов, а на вторую половину дня взял отпуск за свой счет. Остальные дни февраля сотрудник отработал полностью. Получается, что юрист вместо 159 часов отработал 155 (159 – 4). Бухгалтер посчитал зарплату работника за февраль двумя способами.
Способ 1. В 2019 году при 40-часовой неделе сотрудники отработают за год 1970 часов. Среднемесячное количество рабочих часов в 2019 году — 164,17 часа (1970 ч : 12 мес.). За час сотрудник зарабатывает 304,56 руб. (50 000 Р : 164,17 ч). Значит, зарплата за февраль составит 48 781,76 руб. (50 000 Р – 304,56 Р х 4 ч).
Способ 2. В феврале 2019 года 20 рабочих дней. Сотрудник должен отработать в феврале 159 часов. Но из-за отпуска отработал 155 часов. Сотрудник в феврале зарабатывает за час 314,47 руб. (50 000 Р : 159 ч). Значит, зарплата за месяц будет равняться 48 742,85 руб. (314,47 Р х 155 ч).
Бухгалтер начислил за февраль юристу сумму, которая оказалась больше, — 48 781,76 руб. В положении об оплате труда компания не указала, каким способом будет рассчитывать зарплату за час. Чтобы не спорить с работником, бухгалтер выбрал самый безопасный вариант.
