1. Укажите максимально точный адрес
Инспектор смотрит адрес, который вы указали в заявлении о госрегистрации. Его нужно прописывать с точностью до кабинета, даже если вы арендуете целый этаж или все здание. Почтовый адрес может быть не столь конкретным.
2. Сверьте адрес в документах для регистрации вплоть до символа
Если в ЕГРН адрес недостаточно полный, в договоре аренды, гарантийном письме и заявлении укажите полный адрес. Дополнительно подготовьте сопроводительное письмо. В нем отдельно пропишите, что намеренно указали более полный адрес, а не ошиблись.
3. Убедитесь, что собственник дал согласие
Обычно инспекции знают крупных собственников по своему району и могут по телефону уточнить, давали ли они согласие на регистрацию. В любом случае в гарантийном письме укажите актуальный телефон собственника для связи.
4. Сделайте для инспектора легким маршрут до офиса
Инспектор выходит на место, чтобы составить протокол или акт осмотра. Он не заинтересован искать вас. Если будут закрыты двери, а у здания множество входов, не будет указателей, номера офиса — все это помешает инспектору найти ваше месторасположение. Поэтому повесьте таблички, объясните маршрут инспектору и дайте ему фотографии.
5. Оформите нотариальные согласия собственников помещения
Инспекторы придираются, если регистрируетесь в квартире, которая находится в совместной собственности директора или учредителя. Поэтому безопаснее составить не просто письменное, а нотариально удостоверенное согласие собственников.
