Отчет по форме СЗВ-ТД Пенсионный фонд принимает после проверки. Ее результат отражается в протоколе.
Из-за ошибок программа фонда не может подгрузить отдельные сведения или не принимает отчет.
Будьте внимательны: ошибки могут быть и в положительном протоколе. Если их устранить не позднее пяти дней с момента получения протокола, компании ничего не грозит, ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Что означают ошибки в протоколе проверки
Обратите внимание на содержание таблицы с названием «Результат проверки». Есть три категории проверки: предупреждения, ошибки и грубые ошибки. У каждой группы ошибок свой код результата: 20, 30 или 50. Полный перечень ошибок, приложения 1-4 Правил, утв. постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730 п.
Код результата 20. Ошибки из этой категории некритичные. ПФР принял отчет, но сделал предупреждение или просит предоставить дополнительную информацию. Как правило, это:
— 20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 — не верно указан номер КПП компании в отчете и в базе данных ПФР. Сверьте цифры из отчета с данными в свидетельстве ИНН. Если у компании нет КПП, не нужно проставляйте в графе нули, а сообщите об этом в ПФР.
— 20.ВС.Б-МП.1.3 — ранее предоставили сведения об этом сотруднике как о совместителе. В новом отчете отчитываетесь о нем, как о сотруднике по основному месту работы. При этом даты и вид кадровых мероприятий в двух отчетах совпадают. Перепроверьте данные по этому работнику. Если все верно, то исправления в отчет вносить не нужно.
Код результата 30. Код означает, что отчет приняли частично. Их нужно исправить или уточнить. Всего таких ошибок 17, среди них:
- ошибка в СНИЛС или Ф. И. О. работника;
- запись о приеме на работу указали без должности работника;
- запись об увольнении указали без основания;
- неверный формат года;
- дата кадрового события наступила позже даты заполнения и др.
Подобная ошибка может быть, если дублируете сведения, о которых уже отчитались, поэтому повторно отчет отправлять не следует.
Код результата 50. Грубые ошибки, которые означают, что вы не сдали отчет. В протоколе можете обнаружить одну или несколько из семи ошибок, например:
- поставили недействительную подпись;
- направили неверный формат электронного отчета;
- заполнили отчет позже текущей даты;
- указали не уникальный СНИЛС или указали один номер для нескольких работников.
Отчет нужно обязательно переделать и направить заново в ПФР.
Как исправить ошибки в СЗВ-ТД
Чтобы исправить неточности в уже сданном отчете, нужно подать новую форму.
Заполнять ее следует в зависимости от того, какую ошибку вы допустили в первоначальном отчете, и скорректировать сведения: отменить, исправить или дополнить, пп.2.3, 2.6-2.7 Порядка, утв. постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730 п.
Как отменить сведения. В отчете СЗВ-ТД это придется сделать в том случае, если вам нужно полностью отменить запись о подаче сотрудником заявления о выборе формы трудовой книжки или информацию, которую внесли в таблицу отчета «Сведения о трудовой деятельности».
Как исправить сведения. Исправлять сведения нужно через отмену, то есть поставить знак «Х», а после второй строкой указать в отчете верную информацию.
Как дополнить сведения. Нужно в том случае, если внесли не всю информацию о трудовой деятельности работника, например, если в одном месяце по нему было несколько кадровых мероприятий. Отменять ранее предоставленные сведения не нужно, заполните в новой форме отчета только недостающие сведения.
Не отправляйте корректирующие формы, если сами обнаружили ошибки, до того, как получите протокол проверки отчета. В протоколе Фонд может указать на ошибки, которые сами вы могли не заметить. Закон не устанавливает сроки, в течение которых вы должны исправить отчет. Рекомендует делать это как можно быстрее после получения протокола.
