К 31 декабря 2018 года компании должны были закончить оценку условий труда, в том числе на офисных рабочих местах. Тех, кто этого не сделал, контролеры вправе оштрафовать на сумму до 80 тыс. руб. (ст. 5.27.1 КоАП).
Мы выяснили, как будут проверять спецоценку.
Офисные компании сведения о спецоценке отражают в двух отчетах: в таблице 5 формы 4-ФСС и в декларации соответствия (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Трудинспекторы нам сообщили, что они не будут проверять все подряд компании на предмет, сдали они декларацию соответствия или нет. У ГИТ недостаточно сотрудников, чтобы выполнить эту задачу. Запрашивать сведения из таблицы 5 формы 4-ФСС трудинспекторы также не планируют. А ФСС сам не станет передавать им информацию. Более того, в ФСС нам сообщили, что у них нет технической возможности отправить в ГИТ данные из отчетности всех страхователей. Так что проверять спецоценку ревизоры будут только на плановых и внеплановых ревизиях.
Из-за ажиотажа в прошлом году не все организации успели провести спецоценку. Трудинспекторы рассказали, что, вероятнее всего, ограничатся предупреждением, если компания проведет ее в январе. Даже если они выпишут штраф, существует большая вероятность, что в суде удастся отменить его.