1. Трудовые книжки придется перевести в электронный формат
Уведомить работников о праве выбора между бумажной и электронной книжкой можно до 31 октября включительно (постановление Правительства от 19.06.2020 № 887). До конца года работники должны определиться с судьбой своей трудовой и подать заявление о выборе: продолжить вести бумажную книжку, либо отказаться от нее.
2. С октября для детских пособий нужна карта МИР
С 1 октября 2020 года организация обязаны перечислять детские пособия всем работницам и больничные пособия чернобыльцам только на платежные карты «Мир» (постановления Правительства от 25.06.2020 № 920 и от 01.12.2018 № 1466).
Как выплачивать пособия после 1 октября 2020 года?
|
Вид пособия |
Каким способом выплатить |
|
Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности |
|
|
Единовременное пособия при рождении ребенка |
|
|
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет |
|
|
Пособия по временной нетрудоспособности работникам, пострадавшим от радиационного воздействия |
|
|
Пособия по временной нетрудоспособности остальным работникам |
На любую карту, счет, наличными или почтовым переводом |
|
Пособия на погребение |
После 1 октября переводить детские пособия на иные платежные карты будет небезопасно. Банк не зачислит деньги сотруднику, и организация невовремя выплатит пособие. Если же работник откажется от карты «Мир», вы вправе выплатить пособия одним из следующих способов:
- выдать наличными;
- перечислить почтовым переводом.
3. Уточнили расчет среднего заработка для отпусков и пособий
Отпуска. В этом году при расчете отпускных возник вопрос, как правильно учитывать новые нерабочие дни. Напомним, что Президент пять раз издавал указы, которыми объявлял нерабочие дни в марте — июле:
- 30 марта — 3 апреля (Указ Президента от 25.03.2020 № 206);
- 4—30 апреля (Указ Президента от 02.04.2020 № 239);
- 6—8 мая (Указ Президента от 28.04.2020 № 294);
- 24 июня (Указ Президента от 29.05.2020 № 345);
- 1 июля (Указ Президента от 01.06.2020 № 354).
Минтруд высказался о том, что нерабочие дни и выплаты за эти дни необходимо исключить из расчета среднего заработка для отпускных, оплаты компанидировок и т. п. По их мнению, за нерабочий день сотрудников освободили от работы с сохранением зарплаты. Такие выплаты и время не входят в расчет среднего заработка для отпускных (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585).
Роструд первоначально считал, что нерабочие дни не относятся к установленным случаям освобождения работника от работы, когда оплату и дни нужно исключать из расчета среднего заработка (письмо Роструда от 15.06.2020 № ТЗ/3025-6-1). Позднее позиция Роструда изменилась. Роструд согласились с мнением Минтруда (письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1).
Пособия. С 1 апреля вступил в силу новый временный порядок расчета больничных. За полный месяц на больничном сотрудник должен всегда получать не меньше федерального МРОТ независимо от стажа и фактического заработка. То есть в месяце с 31 днем выплатите за один день болезни не менее 391,29 руб. (12 130 руб. : 31 дн.). А в месяце с 30 днями — 404,33 руб. (12 130 руб. : 30 дн.). Новые правила по расчету больничного действуют до 31 декабря (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).
Как платить пособие по больничным, которые были открыты до 1 апреля, а закрыты после этой даты?
Ранее ФСС разъяснял, что временный «коронавирусный» порядок расчета пособия распространяется только на страховые случаи, наступившие начиная с 01.04.2020. К переходящим больничным новые правила не применяются (письмо МРО ФСС от 28.04.2020 № 14-15/7710-1882л). Но вскоре московский соцстрах диаметрально изменил мнение. Если работник заболел в период, например, с 20.03.2020 по 03.04.2020, то за период с 20 по 31 марта пособие исчисляется по стандартным правилам, а за период с 1 по 3 апреля – по «коронавирусным» (письмо МРО ФСС от 09.07.2020 № 14-15/7710-1882л).
4. С 1 октября стало проще зачесть переплату по налогам
С 1 октября упрощенцы смогут зачитывать между собой налоги разных видов, но станет сложнее вернуть переплату. Не имеет значения, по какому налогу возникла переплата — федеральному, региональному или местному. Например, транспортный налог можно будет погасить за счет налога по УСН. В то же время ИФНС вернет деньги, только если у фирмы не будет долгов по всем налогам, а не только по налогам того же вида. Если будет недоимка, инспекторы сначала зачтут долг, а потом вернут остаток (п. 1 и 6 ст. 78 НК в ред. Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
5. Вирусные расходы можно зачесть в счет взносов ФСС
В этом году стало больше расходов, которые можно финансировать за счет взносов на травматизм (приказ Минтруда от 23.06.2020 № 365н). В список добавили маски, перчатки и другие расходы, которые появились у компаний из-за новых требований Роспотребнадзора. До поправок компании вправе были профинансировать за счет взносов расходы на спецоценку, обязательные медосмотры, покупку аптечек, алкотестеров и другие расходы (п.3 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Для получения финансирование, надо подать в ФСС заявление и документы. Крайний срок для обращения за финансированием перенесли с 1 августа на 1 октября 2020 года.
Источник: постановление Правительства от 19.06.2020 № 887, постановления Правительства от 25.06.2020 № 920, постановления Правительства от 01.12.2018 № 1466, Указ Президента от 25.03.2020 № 206, Указ Президента от 02.04.2020 № 239, Указ Президента от 28.04.2020 № 294, Указ Президента от 29.05.2020 № 345, Указ Президента от 01.06.2020 № 354, подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585, письмо Роструда от 15.06.2020 № ТЗ/3025-6-1, письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1, ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ, письмо МРО ФСС от 28.04.2020 № 14-15/7710-1882л, п. 1 и 6 ст. 78 НК в ред. Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ, приказ Минтруда от 23.06.2020 № 365н, п.3 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н
